把会议室建设一套集日常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室，确保系统能达到以下的优点：

①保证全场有较高的语言清晰度，并能长时间提供足够的声压。扩声系统在正常运行时，各项指标均能达到行业标准中语言与音乐兼用的一级指标。

②扬声器声音覆盖服务区内，声音与频响覆盖均匀；音箱的外形和安装位置不影响场地的整体风格。

③全场各个位置无明显回音、颤动回声和声聚焦等音质缺陷。（但考虑到会场如在装修时没有进行必要的吸声处理，所以必须要求在会议时进行必要的人工干预手段来弥补，如会议时尽量拉起窗帘，窗帘选用的布料厚度要求等）

④设计多种系统保护措施，保证音响系统长期处于稳定可靠的工作状态和在意外情况下有效迅速保护音箱和音响系统的设备不受破坏。

⑤音箱采用一对一定阻传输方式，音箱与功放阻抗匹配，采用全频宽频音箱，还原音质效果，保证音频扩音系统易操作、功能灵活，满足会议的不同功能要求；

⑥数字会议系统采用手拉手方式连接，发言单元采用便携式手拉手安装，外形美观，安装灵活，使用非常方便，而且布线量非常的少，不影响整体的装修布局，音质效果一流，拾音距离可达到50-80CM；

⑦会议讨论系统主机可设置“先进先出模式”、“普通模式”、“限制模式”“自由模式”、“申请模式”等工作模式使用更便捷；

⑧会议室音视频输入信号有摄像机视频信号，DVD音视频信号，笔记本/电脑音视频信号等，输出信号有投影影机信号、电视机信号，所有的音视频信号都经过视频矩阵进行切换调度；

⑨会议室矩阵需要采用高清矩阵，矩阵信号类型包括 HDMI；

⑩高清混合矩阵配合传输器支持双向红外和RS-232控制信号双向传输功能；矩阵支持RS-232、网络、按键三种控制方式；

⑪中控系统可实现矩阵切换、摄像机控制、投影机控制、投影幕升降、电源管理、音量大小控制、电动窗帘控制；可方便快捷的管理会议室所有视频、音频系统，使整套系统能够方便快捷的管理；